10.4. Registrare gli acquisti in valuta estera (come fare)

È possibile operare in due modi differenti.

1) utilizzando la funzione fornita da GnuCash per il cambio della valuta tra i conti quando si effettuano delle transazioni. Questo è utile principalmente per le transazioni che avvengono una volta sola e non per quelle che avvengono ripetutamente.

2) Utilizzando conti separati per questi acquisti, dove tutti i conti interessati utilizzano la stessa valuta. Questo è il metodo raccomandato, dato che permette di seguire e tracciare meglio le operazioni. In questo modo, si esegue una sola transazione per il cambio di valuta e dopo di questa si operano delle normali transazioni.

The rest of this section will explain more based upon option 2).

10.4.1. Acquistare un bene in valuta estera

Your normal place of residence is in Florida, therefore you are using USD as your default currency. But, you do like to travel to the Bahamas and go fishing. You like it so much that you decided to purchase a boat there. To do this, you opened a bank account in Jamaica, moved some money from the US, and then purchased your dream boat (smallest version).

To record this in GnuCash we use the following basic account structure:


-Attività                        (EUR)
   -Attività correnti              (EUR)
      -Banca italiana       (EUR)
      -Banca Jamaicana      (JMD)
   -Beni immobili                  (EUR)
      -Barca                (JMD)
-Capitali                        (EUR)
   -Bilanci di apertura
      -EUR                  (EUR)

Nota: la valuta di ogni conto è riportata fra parentesi.
 

First you need to transfer some money ($10,000) to Jamaica, and you use your normal US bank account (with a balance of $100,000) for that. The bank gives you an exchange rate of USD 1 = JMD 64, but charges you USD 150 to transfer the money.

Trasferimento di valuta

Trasferimento di denaro in Jamaica

Selezionare la riga della transazione in Jamaica (€9.850,00), premere il tasto destro del mouse e selezionare Modifica tasso di cambio

Modifica tasso di cambio

La finestra in cui viene specificato il tasso di cambio per una transazione in valuta

As Exchange Rate, you enter 1 USD = 64 JMD, since this is the rate your bank gave. Press ok in the Transfer Funds (Edit Exchange Rate) window, and then save this split transaction. Below is how it now looks in the main Chart of Accounts.

Struttura dei conti prima dell’acquisto della barca

Struttura dei conti prima dell’acquisto della barca

Si supponga di aver trovato la barca e, poiché si tratta di un affare a soli JMD 509.000, si decide di acquistarla. Per registrare questa transazione in GnuCash, basta inserire una semplice transazione nel conto Attività:Attività correnti:Banca Jamaicana prelevando 509.000 JMD e trasferendoli in Attività:Beni immobili:Barca

Struttura dei conti dopo l’acquisto della barca

Struttura dei conti dopo l’acquisto della barca

La struttura dei conti mostra ora che il conto in banca è stato ridotto del valore della barca (JMD 509.000), e che il conto della barca nei beni immobili è aumentato dello stesso importo. Se è anche stato attivato nel CoA (scelta delle colonne) la voce «Totale (EUR)», verrà mostrato il valore corrispondente in EURO. Il valore in EURO rispecchierà sempre l’ultimo tasso di cambio che è stato automaticamente o manualmente aggiornato con GnuCash.

10.4.2. Acquistare azioni estere

Questo esempio mostra come acquistare azioni scambiate in una valuta differente da quella normale.

Assume that you live in New York and therefore you have set the default currency to USD. You decide to purchase a stock traded in Hong Kong that is priced in HKD. You would also like to be able to track the various income and expense amounts per stock and broker.

Le azioni che si desidera acquistare sono le Beijing Airport (Hong Kong) (Dopotutto le Olimpiadi del 2008 a Beijing sono terminate e il prezzo è tornato normale).

Nota

Le azioni di cui sopra (Beijing Airport) sono state scelte solo per le finalità di questo esempio, e non dovrebbero essere prese come una pubblicità per l’acquisto delle azioni.

È necessario trovare quale sia il simbolo ticker dell’azione. Per farlo, è utile un po’ di ricerca su internet e, in particolare, su Yahoo! Finance - Ticker Symbol Lookup (http://finance.yahoo.com/lookup). Questo porta a:

  • Beijing Airport ha il simbolo 0694.HK su Yahoo

Since we wanted to be able to track all various income and expense amounts, we come up with the following Account structure:


Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:0694.HK     (Beijing Airport)
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:Banca        (HKD)
Capitali:Bilanci di apertura:HKD                            (HKD)
Uscite:Commissioni:Boom.0694.HK                      (HKD)
Entrate:Investimenti:Dividendi:Boom:0694.HK               (HKD)
      

La struttura dei conti assomiglia a questa dopo la creazione di tutti i conti necessari:

Struttura dei conti per azioni internazionali

Struttura dei conti per azioni internazionali

Le informazioni sull’azione sono visualizzabili nell’editor titoli (Strumenti+Editor titoli):

Titoli Internazionali

Titoli Internazionali

If you have not moved money (HKD 50,000) into the brokerage’s cash account (Assets:Investments:Brokerage Account:Boom:Bank), do so now, either using the Equity (HKD) account, or an existing bank account (Currency Transfer).

Let’s assume that the stock price is HKD 3 per share. To record the purchase, open the brokerage’s HKD cash account (Assets:Investments:Brokerage Account:Boom:Bank), and enter the following:


    Acquisto delle azioni
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:Banca  Prelievo 50.000
Uscite:Investimenti:Commissioni:Boom_HKD Deposito 500
Attività:Investimenti:Conto di brockeraggio:Boom:0694  Deposito 49.500 (16.500 quote)

Se non viene visualizzata automaticamente la finestra del Tasso di cambio, fare clic con il tasto destro del mouse nella riga dell’azione e selezionare Modifica tasso di cambio. Nella finestra che verrà aperta, inserire il numero di azioni (16.500) nel campo Trasferisci a:

Trasferimento di fondi

Impostazione del numero di quote nella finestra del trasferimento fondi

Se si ritorna alla struttura dei conti, si vedrà che il totale del conto è stato modificato in funzione delle quote acquistate.

Azioni Internazionali acquistate

Struttura dei conti con alcune azioni Internazionali

Come si può vedere, il totale in Euro potrebbe essere zero se non è stato impostato alcun tasso di cambio tra EUR e HKD. Per porvi rimedio, andare in StrumentiEditor prezzi e premere il pulsante Ricevi quotazioni per far sì che GnuCash recuperi automaticamente i vari tassi di cambio di cui si ha bisogno.

Nota

Questo esempio mostra come le azioni possano essere acquistate on una valuta qualsiasi inserendo la transazione relativa nel registro del conto dove risiede il denaro utilizzato per pagarle. È anche possibile inserire la transazione dal registro del conto dell’azione, ma si proceda con cautela! Operando in questo secondo modo, GnuCash assumerà che il prezzo qui inserito sia espresso nella valuta del conto padre dell’azione.

In questo esempio, il conto padre (Attività:Investimenti:Conto brockeraggio:Boom) è impostato in HKD. Dato che si tratta della stessa valuta con cui viene espresso il prezzo dell’azione, l’acquisto può essere inserito tranquillamente nel registro del conto dell’azione.