Managing Printers and Printing in Kubuntu

This document contains information about various printing options that Kubuntu offers and other related tasks.


Imprimiendo

Most printers are supported by Kubuntu. System Settings > Printer Configuration provides the ability to add printers, modify their settings, monitor printing jobs, suspend or restart printers, and set up printer sharing.

Amnisitrador de dispositivos HP

El Administrador de dispositivos HP simplifica la configuración de impresoras, incluidos los dispositivos multifunción (MFDs) HP, impresoras que también permiten realizar copias y escanear documentos. Esta aplicación debe utilizarse si hay una conexión directa entre el equipo y la impresora por USB, LPT (puerto paralelo) o red (conexión directa o JetDirect). El Administrador de dispositivos HP no funciona con las impresoras de una red compartida utilizando Samba. Si se ha configurado la impresora con Samba, se recomienda utilizar the section called “Impresión en red”.

To open the HP Device Manager, press Alt+F2. In the Run Command dialog, type printer toolbox followed by pressing the OK button or pressing the Enter key. If this is the first time opening the application, the No Installed HP Devices Found dialog will appear. Three choices will be presented: Setup Device..., CUPS Web Interface, and Close. To set up the printer, select the Setup Device... button. When prompted for a password, enter the correct password and then press the OK button. Select the option that suits the printer configuration and complete the setup. The HP Device Manager has the ability to automatically detect any attached devices, or to scan a network for any compatible devices.

For more information on the HP Device Manager, install the hplip-docs package. Please refer to the Adding Applications documentation for more information on installing extra applications. Once the hplip-docs are installed, they can be accessed by going to HelpContents... or browsing to file:///usr/share/doc/hplip-doc/HTML/index.html.

Impresión local

Una impresora local es aquella que está directamente enchufada en el equipo (las impresoras de red se tratan en la siguiente sección). Para configurar una impresora local nueva:

  1. Determine el modelo de la impresora y asegúrese de que está encendida.

  2. Elija Lanzador de aplicaciones KickoffConfiguración de sistema y seleccione Configuración de impresora para abrir el diálogo de sistema system-settings-config-printers.

  3. Choose AddAdd Printer/Class...

  4. La impresora debiera ser detectada automáticamente. Si es así, pulse Siguiente > y después Finalizar.

  5. Para finalizar, introduzca una descripción y una localización para la impresora.

Para algunas impresoras, pueden ser necesarios otros pasos de configuración. Si no se detecta automáticamente la impresora, pruebe a seleccionar manualmente el puerto y el controlador de la impresora. Busque en las bases de datos de LinuxPrinting.org o consulte la página sobre impresoras de la wiki de Kubuntu para buscar la información disponible sobre la impresora.

Impresión en red

Kubuntu can be configured to send print jobs to a remote print server. Remote printers are attached through a network. To configure a remote printer:

  1. Determine el modelo de la impresora y asegúrese de que está encendida.

  2. Elija Lanzador de aplicaciones KickoffConfiguración de sistema y seleccione Configuración de impresora para abrir el diálogo de sistema system-settings-config-printers.

  3. Elija Impresora nuevaClase de impresora nueva

  4. En el diálogo de Introducción, presione el botón Siguiente >.

  5. En el diálogo de Selección de entorno, seleccione el tipo de conexión remota que desea usar y presione el botón Siguiente >.

  6. At the User Identification dialog, select the type of authentication that is used by either the remote printer or the system that is sharing the remote printer. TIP: if there is a question, try Anonymous (no login/password) and press the Next >. If this fails, try with Guest account (login="guest").

  7. En el cuadro de diálogo Configuración de la impresora, pulse el botón Escanear. Si hay algún error de autenticación, pulse el botón < Atrás y pruebe a realizar el paso anterior con una configuración de autenticación diferente. Si todo va bien, seleccione la impresora remota y pulse Siguiente >.

  8. Una vez que KDE gener la base de datos de controladores, aparecerá el cuadro de diálogo Selección de modelo de impresora con una lista con información sobre el fabricante y el modelo. Busque la impresora, resalte los controladores correspondientes y pulse Siguiente >. Si no se encuentra ningún dato relativo a la impresora, busque en las bases de datos de LinuxPrinting.org o consulte la página sobre impresoras de la wiki de Kubuntu para buscar la información disponible sobre la impresora.

  9. Para este paso, hay dos opciones posibles respecto al cuadro de diálogo. Si se configuraron automáticamente los controladores, aparecerá el cuadro de diálogo Prueba de la impresora. Si no se han configurado automáticamente, aparecerá el cuadro de diálogo Selección del controlador.

    1. En el diálogo Prueba de impresora, haga una prueba para verificar la operación de la impresora o moverla. Cuando esté completa, pulse el botón Siguiente >.

    2. En el cuadro de diálogo Selección del controlador, se le pedirá que seleccione el controlador adecuado. Si hay un controlador [recomendado], selecciónelo y pulse Siguiente >. Si no se recomienda ninguno, pruebe todos los controladores hasta encontrar el adecuado para la impresora.

  10. En el cuadro de diálogo Selección de banner, seleccione los banners predeterminados Inicio y Final. Cuando termine, presione Siguiente >.

  11. En el cuadro de diálogo Configuración de cuota de impresora, defina el tamaño de la cuota que debe activarse para la impresora. Este valor es el tamaño máximo de archivo o el número máximo de páginas que se permitirán simultáneamente en un momento dado. Cuando termine, pulse Siguiente >.

  12. En el cuadro de diálogo Configuración de acceso de los usuarios, se pueden establecer las reglas de acceso que seguirán los usuarios o grupos. Cuando termine, pulse Siguiente >.

  13. En el cuadro de diálogo Información general, inserte como mínimo un nombre para la impresora. Cuando termine, pulse Siguiente >.

  14. Confirmación es el final del diálogo presentado. Verifique que la información es correcta y pulse Finalizar para completar la instalación.

Servidor de impresión Samba

Samba se utiliza frecuentemente para configurar impresoras compartidas, instaladas de manera local o a través de una red, en un servidor con Ubuntu. De manera similar a Samba-fileserver, esta sección le explicará cómo configurar Samba para permitir que cualquier cliente de la red local pueda utilizar las impresoras instaladas sin preguntar un nombre de usuario y una contraseña.

Para una configuración más segura, vea Samba-fileprint-security

Instalación

Antes de instalar y configurar Samba, es preferible disponer una instalación de CUPS que funcione correctamente. Consulte este wiki para obtener más información.

Para instalar el paquete samba, teclee en un terminal:

sudo apt-get install samba

Configuración

Tras instalar Samba, edite /etc/samba/smb.conf. Cambie el atributo workgroup según sea adecuado para la red y cambie security a share:

workgroup = EXAMPLE
...
security = user

En la sección [printers], cambie la opción guest ok a yes:

browsable = yes
guest ok = yes

Después de editar smb.conf, reinicie Samba:

sudo /etc/init.d/samba restart

La configuración predeterminada de Samba compartirá cualquier impresora instalada automáticamente. Simplemente instale impresoras localmente en los clientes Windows.

Recursos

Probando una impresora

  1. Select Printers from Kickoff Application LauncherComputerSystem Settings.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora que desea probar y seleccione Probar impresora...

  3. En el diálogo Aviso pulse el botón Imprimir página de prueba.

Compartiendo una impresora

  1. Select Printers from Kickoff Application LauncherComputerSystem Settings.

  2. Resalte o seleccione la impresora a compartir.

  3. Una vez resaltada, vaya a Servidor de impresiónCompartir impresoras en red local.

  4. En el dialogo de Compartir impresoras en la red local, pulse el botón de Permitir compartir.

  5. En el cuadro de diálogo Ejecutar como root - KDE su, escriba la contraseña adecuada y pulse el botón Aceptar.